Этикетки со штрих-кодом UPC 101: что это такое и как они работают в розничной торговле

Если вы купили что-то в магазине или получили посылку онлайн, вы видели этикетку со штрих-кодом UPC. Эти небольшие черно-белые узоры помогают розничной торговле работать бесперебойно.

Этикетки со штрих-кодом UPCнеобходимы для отслеживания продуктов, ускорения оформления заказа и предотвращения ценовых ошибок. Для владельцев бизнеса знание того, как использовать этикетки UPC, является ключом к продажам через крупных розничных продавцов или онлайн-рынки.

В этом руководстве объясняется, что такое этикетки со штрих-кодом UPC, как они работают и как их получить для своего бизнеса.

Определение и основные части

СКП означаетУниверсальный код продукта. Стандартная этикетка UPC состоит из двух частей:

1. Вертикальные черные полосы и белые пространства, читаемые сканером.
2. 12-значный номер, напечатанный под полосами (читаемый человеком).

Наиболее распространенным типом являетсяСКП-А, который использует 12 цифр. Первая цифра описывает категорию продукта, следующие пять идентифицируют производителя, следующие пять идентифицируют конкретный продукт, а последняя цифра является «контрольной цифрой», позволяющей выявить ошибки сканирования.

Где вы их видите

В продуктовых магазинах, аптеках и розничных магазинах почти на каждой упаковке есть упаковка.Этикетка со штрих-кодом UPC.Кассиры сканируют их, и системы инвентаризации обновляются автоматически. Интернет-магазины, такие как Amazon, также требуют UPC для большинства списков продуктов.

Сканирование и поиск цен

Когда сканер считывает этикетку со штрих-кодом UPC, он преобразует полосы в 12-значное число. Компьютер магазина затем ищет этот номер в своей базе данных и мгновенно показывает название продукта и цену. Система также уменьшает количество запасов на единицу.

Все это происходит менее чем за секунду.

Управление запасами

Каждое сканирование сообщает магазину, какой именно товар покинул полку. Многие розничные продавцы используют эти данные для автоматического повторного заказа товаров, когда запасы заканчиваются. Это предотвращает пустые полки и сокращает объем ручного подсчета.

Точные цены

До появления штрих-кодов рабочие вводили цены вручную, что часто приводило к ошибкам. Этикетки со штрих-кодом UPC практически исключают эти ошибки. Клиентам каждый раз взимается правильная плата, что укрепляет доверие.

Совместимость с крупными магазинами

Крупные розничные торговцы требуют наличия действительной этикетки со штрих-кодом UPC на каждом продукте. Их системы контроля и инвентаризации зависят от штрих-кодов.

Правила онлайн-торговой площадки

Amazon и другие крупные платформы запрашивают UPC, сертифицированный GS1, когда вы размещаете новый продукт. UPC гарантирует, что ваш продукт будет однозначно идентифицирован среди миллионов других.

Эффективность цепочки поставок

Хотя UPC является североамериканским стандартом, он принят во всем мире. Склады и транспортные компании используют сканирование штрих-кодов для отслеживания поставок и уменьшения ошибок.

Шаг 1 – Получите префикс компании GS1

Чтобы легально использовать UPC, вам необходимо купитьПрефикс компании GS1. GS1 — официальная организация, управляющая стандартами штрих-кодов. Вы платите ежегодную плату (около 250–500 долларов в год за небольшой ассортимент товаров). Затем GS1 предоставит вам уникальный номер производителя.

Избегайте дешевых «пожизненных» UPC от сторонних реселлеров. Крупные ритейлеры и Amazon часто отказываются от них.

Шаг 2 – Присвойте номера продуктам

После того, как у вас есть префикс, присвойте каждому из ваших продуктов уникальный номер. Например, если ваш префикс — 123456, вы можете назначить ванильную свечу 78901. Полный UPC становится 12345678901 плюс контрольная цифра.

Шаг 3 – Создайте изображение штрих-кода

Используйте бесплатное или платное программное обеспечение, чтобы превратить свой 12-значный номер в сканируемое изображение штрих-кода. Следуйте правилам GS1 в отношении ширины, высоты и тихих зон (пустое пространство вокруг штрих-кода).

Шаг 4 – Распечатайте этикетки

У вас есть два основных варианта:

• Используйте термопринтер этикеток.. Они создают четкие и долговечные штрих-коды без чернил.
• Закажите этикетки с предварительной печатьюот профессиональной лейбловой компании. Это хорошо работает для больших объемов.

Для большинства розничных товаров штрих-код печатается непосредственно на упаковке. Но малые предприятия могут использовать клейкие этикетки UPC на полиэтиленовых пакетах или коробках.

Использование одного и того же UPC для разных продуктов.Каждому уникальному предмету (разного размера, цвета, вкуса) нужен свой UPC.

Плохое качество печати.Размытые или малоконтрастные штрих-коды не сканируются. Следуйте рекомендациям по размерам.

Прикрытие тихой зоны.Оставьте пустое место с обеих сторон штрих-кода; в противном случае сканеры могут выйти из строя.

1. Нужен ли мне UPC, если я продаю только на своем веб-сайте?
Не строго, но рекомендуется. UPC упрощают интеграцию с программным обеспечением для доставки и инвентаризации. Они также подготовят вас к дальнейшим продажам на Amazon или в магазинах.

2. Могу ли я бесплатно создать собственную этикетку со штрих-кодом UPC?
Вы можете создать изображение штрих-кода бесплатно, но 12-значный номер должен исходить из префикса GS1. В профессиональных розничных системах изобретение номера не сработает.

3. В чем разница между UPC и EAN?
UPC имеет 12 цифр (США/Канада). EAN имеет 13 цифр (остальной мир). Большинство современных сканеров читают оба.

4. Сколько стоит UPC?
Стоимость представляет собой годовую плату за префикс GS1, а не за этикетку. До 10 продуктов — около $250–$300 в год.

5. Могу ли я распечатать этикетки UPC на обычном струйном или лазерном принтере?
Да, но качество может быть плохим. Чернила могут размазываться, а тонер может отслаиваться. Для достижения наилучших результатов используйте термотрансферный принтер или закажите профессиональные этикетки.